Alım Birliği Üyelik ve Aracılık Sözleşmesi

1. Taraflar

1.1. Bu sözleşme, Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Ferko Signature No:175 D:7, 34394 Şişli/İstanbul adresinde bulunan, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğüne 1038476 sicil numarasıyla kayıtlı, Zincirlikuyu Vergi Dairesi nezdinde 1271237868 vergi numaralı B2B MİMARİ PROJE GELİŞTİRME VE GAYRİMENKUL YATIRIMLARI LTD. ŞTİ. (“Alım Birliği”) ile üyelik kaydında bilgileri bulunan gerçek kişi tacir, esnaf veya tüzel kişi (“Üye”) arasında elektronik ortamda kurulur.

1.2. Üye adına işlem yapan kişi, gerekli temsil yetkisine sahip olduğunu beyan eder. Yetkisiz temsil hâlinde kanuni hükümler uygulanır.

1.3. Bu sözleşme, Alım Birliği tarafından işletilen ortak satın alma platformunun (“Platform”) kullanımını düzenler. Satıcı olarak hizmet alan Üyeler bakımından, ilgili hükümler aynı zamanda aracılık ilişkisinin koşullarını oluşturur.

2. Tanımlar

Bu sözleşmede:

• Alıcı: Platform’da alım talebi oluşturmaya yetkili Üyeyi,
• Satıcı: Platform’da teklif vermeye yetkili Üyeyi,
• Talep: Ürüne, miktara, teslimat yerine ve ihtiyaç tarihine ilişkin alım niyetini,
• Planlı Alım: Belirli ürün, bölge ve dönem için taleplerin toplandığı kaydı,
• İhale: Talepler için şartname ve belirlenen takvim çerçevesinde teklif alınması sürecini,
• Şartname: İhalenin ürün, teknik özellik, miktar, teslimat ve diğer işlem koşullarını,
• Teklif: Satıcının fiyat, miktar, teslimat ve ödeme koşullarını içeren beyanını,
• Seçim: Alıcının belirli bir teklif ve miktar için yaptığı geçici tercihi,
• Kesinleşmiş Sipariş: İlgili alım-satım sözleşmesinin kabul edilmesi ve uygun kapora tahsilatının doğrulanması üzerine kesinleşen siparişi,
• Kapora: Kesinleşme sırasında satış bedeline mahsuben ödenen sipariş ön ödemesini,
• Komisyon: Alım Birliği’nin aracılık hizmeti karşılığında Satıcıdan aldığı hizmet bedelini,
• Ödeme Hizmeti Sağlayıcısı: Platform’daki ilgili ödeme işlemini yürüten yetkili kuruluşu,
• Yönetici: Alım Birliği adına operasyonel süreçleri ve istisnaları yöneten yetkili kişiyi

ifade eder.

Platform’da kullanılan “ihale” ifadesi özel ticari teklif toplama sürecini anlatır; kamu ihalesi anlamına gelmez.

3. Hizmetin kapsamı ve Alım Birliği’nin konumu

3.1. Alım Birliği; taleplerin toplanması, uygun taleplerin bir araya getirilmesi, planlı alım ve ihale süreçlerinin yürütülmesi, tekliflerin karşılaştırılması, siparişlerin kesinleştirilmesi ve ilgili işlem kayıtlarının tutulması için elektronik ortam sağlar.

3.2. Mal satışına ilişkin sözleşme Alıcı ile Satıcı arasında kurulur. Alım Birliği, açıkça ayrıca üstlenmediği sürece bu sözleşmenin satıcısı, alıcısı, temsilcisi, kefili veya garantörü değildir.

3.3. Ürünün niteliği, mevzuata ve şartnameye uygunluğu, faturası, teslimi, ayıbı ve garanti yükümlülüklerinden Satıcı; satış bedelinin kendisine düşen kısmının ödenmesinden ve teslim almaya ilişkin yükümlülüklerinden Alıcı sorumludur.

3.4. Bu ayrım, Alım Birliği’nin kendi hizmetinden, kusurundan veya mevzuattan doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

3.5. Üyelik, belirli miktarda talep toplanacağı, ihale açılacağı, teklif alınacağı, satış gerçekleşeceği veya belirli bir indirim sağlanacağı garantisini içermez. Platform finansman veya kredi garantisi vermez.

4. Üyelik ve işlem yetkileri

4.1. Platform, ticari veya mesleki amaçlarla hareket eden işletmelere yöneliktir. İşlemin hukuki niteliği yalnızca Üyenin beyanıyla değişmez; emredici mevzuattan doğan haklar saklıdır.

4.2. Temel üyelik, hesabın oluşturulması ve e-posta doğrulamasıyla başlar. Talep oluşturma ve teklif verme yetkileri, gerekli işletme bilgilerinin ve belgelerin tamamlanması, başvurunun gönderilmesi ve ilgili yetkinin onaylanması üzerine açılır.

4.3. Alıcı veya Satıcı yetkisi için işletme, temsil, vergi, adres ve iletişim bilgileri ile vergi levhası ve imza sirküleri sunulur. Mevzuatın veya temsil yetkisinin doğrulanmasının gerektirdiği durumlarda ilgili ek bilgi ve belgeler istenebilir.

4.4. E-posta doğrulaması, belge yüklenmesi veya ödeme bilgilerinin kaydedilmesi tek başına Alıcı ya da Satıcı yetkisi vermez.

4.5. Alım Birliği, başvuruları sunduğu hizmetin kapsamı ve objektif doğrulama koşulları çerçevesinde değerlendirir. Ret veya yetki kısıtlama gerekçesi ilgili Üyeye bildirilir.

4.6. Üye, Alıcı, Satıcı veya her iki rolü birlikte kullanabilir. Her rol için ilgili yetkinin bulunması gerekir.

5. Hesap güvenliği ve bilgilerin doğruluğu

5.1. Üye, sunduğu bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve hukuka uygun olmasından sorumludur. İşlemleri etkileyen değişiklikleri gecikmeksizin günceller veya Alım Birliği’ne bildirir.

5.2. Hesabı kullanan kişi, temsil yetkisinin sona ermesini veya hesabın yetkisiz kullanıldığını öğrendiğinde derhâl Alım Birliği’ne bildirimde bulunur.

5.3. Üye, erişim bilgilerinin korunması için gerekli özeni gösterir. Hesap üzerinden yapılan işlemlerde sorumluluk, temsil yetkisi, tarafların kusuru ve uygulanabilir mevzuat dikkate alınarak belirlenir. Bir işlemin hesaptan yapılmış olması, her durumda ve itiraz edilemez biçimde Üyeyi sorumlu kılmaz.

5.4. Satıcı, ödeme hesabının kendi işletmesine ait ve doğru olduğunu beyan eder. IBAN biçiminin sistem tarafından kontrol edilmesi, hesap sahipliğinin doğrulandığı anlamına gelmez.

6. Talepler ve planlı alımlar

6.1. Alıcı; ürün, miktar, teslimat adresi ve ihtiyaç duyduğu son teslim tarihini belirterek serbest talep oluşturabilir veya uygun bir Planlı Alıma katılabilir.

6.2. Talep oluşturulması veya Planlı Alıma katılım, tek başına satın alma taahhüdü, ödeme borcu veya kapasite rezervasyonu doğurmaz.

6.3. Talep, ilgili işlemin durumunun izin verdiği ölçüde Alıcı tarafından düzenlenebilir veya iptal edilebilir. İhaleye alınmış taleplere ilişkin değişiklikler Yönetici üzerinden değerlendirilir; kesinleşmiş sipariş koşulları tek taraflı değiştirilemez.

6.4. Planlı Alımlarda açıkça kesin olarak belirtilmeyen ihale, sonuç veya teslim tarihleri tahminidir. Kesin işlem koşulları ilgili ihale, teklif ve sipariş sırasında gösterilir.

6.5. Alım Birliği; talep toplama süresini, plan kapsamını veya planın devamını işlem aşamasına göre değiştirebilir. Katılımcıları etkileyen değişiklikler ve taleplere etkileri bildirilir. Kapsam dışında kalan talepler için aynı planda karşılanma garantisi verilmez.

6.6. Serbest bir talebin Planlı Alıma bağlanması için Alıcının ilgili öneriyi kabul etmesi gerekir.

6.7. Planın iptali, tek başına yeni bir satın alma veya başka bir plana katılım yükümlülüğü doğurmaz.

7. İhale koşulları

7.1. İhalenin şartnamesi, teklif son zamanı, teslim koşulları, komisyon oranı ve siparişe ilişkin sözleşme metni ilgili işlem kapsamında gösterilir.

7.2. Satıcı teklifine açılmış ihalenin koşulları sonradan tek taraflı değiştirilmez. Esaslı hata bulunması hâlinde sonuç ilanından önce gerekçeli iptal ve yeni ihale yolu kullanılabilir.

7.3. İptal edilmiş ihaledeki teklifler kendiliğinden yeni bir ihaleye taşınmaz.

7.4. Üye, işlem yapmadan önce kendisine gösterilen koşulları incelemekle yükümlüdür. Belirsiz veya çelişkili bir husus varsa işlem öncesinde açıklama istemelidir.

8. Teklifler ve sıralama

8.1. Satıcı; KDV dâhil birim fiyatını, karşılayabileceği azami miktarı, teslim tarihini, nakliye durumunu ve ödeme koşullarını doğru olarak bildirir.

8.2. Teslim tarihi, ihalede belirtilen son teslim tarihinden sonra olamaz. Satıcı, teklif ettiği ürünün şartnameye ve uygulanabilir mevzuata uygunluğundan sorumludur.

8.3. Teklif, teklif verme süresi içinde Platform’un izin verdiği işlemlerle düzenlenebilir. Süre sonunda teklif, ilan edilen seçim ve kesinleştirme dönemi boyunca sunulan koşullarla Satıcıyı bağlar.

8.4. Tekliflerin karşılaştırılmasında KDV dâhil birim fiyatın ihaledeki toplam talep miktarıyla çarpılmasıyla bulunan tutar esas alınır. Bu karşılaştırma tutarı, Satıcıya garanti edilen satış veya Alıcının sipariş tutarı değildir.

8.5. Toplam karşılaştırma tutarı eşitse vadeli teklif; toplam tutar ve ödeme şekli de aynıysa ilk gönderilen teklif öncelikli sıralanır. Teklifin düzenlenmesi ilk gönderim zamanını değiştirmez.

8.6. Nakliye hariç tekliflerde Platform ayrıca nakliye bedeli tahmin etmez. Üye, nakliye durumunu ve diğer ödeme koşullarını birlikte değerlendirmelidir.

8.7. Sıralama, ürünün uygunluğu veya ticari açıdan en iyi seçenek olduğu yönünde garanti oluşturmaz. Seçim Alıcının bağımsız ticari kararıdır.

9. Geçici seçim ve kapasite

9.1. Sonuçların ilanından sonra Alıcı, kendi talebi kapsamında uygun tekliflerden birini veya birden fazlasını seçebilir ya da hiçbirini seçmeyebilir.

9.2. Seçim geçicidir; Satıcının kapasitesini ayırmaz ve Alıcıya öncelik garantisi vermez.

9.3. Seçim ve kapora ödeme süresi, sonuç ilanında gösterilen ortak bitiş zamanında sona erer. Alıcının sonradan seçim yapması kendisine yeni bir süre başlatmaz.

9.4. Süresinde kesinleşmeyen seçim düşer. Yalnızca seçim yapılması veya kesinleştirilmemesi nedeniyle otomatik ceza uygulanmaz.

9.5. Kesinleşmiş siparişler Satıcının teklifindeki azami miktarı aşamaz. Kapasite, ödeme ve kesinleşme aşamalarında yeniden kontrol edilir. Öncelik, uygun koşullarla önce kesinleşen sipariştedir.

9.6. Alıcının seçimleri ve kesinleşmiş siparişlerinin toplamı kendi talep miktarını aşamaz.

10. Siparişin kesinleşmesi ve kapora

10.1. Siparişin kesinleşmesi için Alıcının ilgili alım-satım sözleşmesini kabul etmesi, kapora tahsilatının doğrulanması ve süre, yetki, miktar ve kapasite koşullarının karşılanması gerekir.

10.2. Ödeme ekranının açılması, ödeme denemesinin başlatılması veya Alıcının başarı sayfasına dönmesi tek başına siparişin kesinleştiği anlamına gelmez.

10.3. Kapora oranı Satıcının teklifinde gösterilir; satış tutarının en az yüzde beşi ve en az ilgili komisyon oranı kadar olmalıdır. Satıcı bu alt sınırların üzerinde oran belirleyebilir.

10.4. Kapora, KDV dâhil birim fiyat ile kesinleştirilen miktar üzerinden hesaplanır ve satış bedelinden mahsup edilir. Kapora ödenmesi, Alıcıya bedeli bırakarak koşulsuz cayma hakkı vermez; Satıcının da kaporayı koşulsuz tutabileceği anlamına gelmez.

10.5. Doğrulanmış bir tahsilatın siparişi kesinleştirememesi hâlinde tutar, sipariş bedeli olarak kesinleşmiş gösterilmez. Tahsilat ve iade gereği ayrıca kayda alınır; gerekli iade işlemi ödeme hizmeti sağlayıcısının işleyişi ve emredici mevzuat çerçevesinde yürütülür.

10.6. Test veya simülasyon olarak açıkça belirtilen işlemler gerçek tahsilat, ödeme ya da iade anlamına gelmez.

11. Ödeme hizmeti ve kalan satış bedeli

11.1. Platform’da kapora ödemeleri, ilgili işlem ekranında belirtilen ödeme hizmeti sağlayıcısının ödeme altyapısı üzerinden yürütülür. Ödeme hizmetinin kendi koşulları, ilgili hizmetin kullanımı sırasında ayrıca sunulur.

11.2. Alım Birliği ödeme hizmeti sağlayıcısı değildir. İşlem koordinasyonu veya ödeme talimatının iletilmesi, Alım Birliği’nin banka, ödeme kuruluşu ya da bağımsız emanet hizmeti verdiği anlamına gelmez.

11.3. Platform yalnız kapora sürecini yürütür. Kapora dışındaki satış bedeli, Alıcı ile Satıcı arasında kararlaştırılan koşullara göre doğrudan ödenir.

11.4. Platform, kalan satış bedelini veya çeki tahsil etmez; çekin ödenmesini, kredi verilmesini veya Alıcının ödeme gücünü garanti etmez.

11.5. Üye, yalnız bu sözleşme ve ilgili sipariş koşullarının gerektirdiği ölçüde, tahsilat, satıcı payı, onay ve iade işlemlerine ilişkin talimatların Alım Birliği tarafından ödeme hizmeti sağlayıcısına iletilmesini kabul eder. Bu yetki, gerekçesiz kesinti veya yeni bir borç yaratma yetkisi içermez.

12. Komisyon ve işlem masrafları

12.1. Komisyonun borçlusu Satıcıdır. İlgili ihale için geçerli oran, teklif ve sipariş öncesinde gösterilir.

12.2. Komisyon, KDV dâhil birim fiyat ile kesinleşmiş miktarın çarpılmasıyla bulunan sipariş tutarı üzerinden hesaplanır. Nakliye birim fiyata dâhilse bu fiyat hesaplamaya esas olur; ayrıca kararlaştırılan ve Platform tarafından tahsil edilmeyen nakliye bedeli kendiliğinden eklenmez.

12.3. Kesinleşme sırasında kaydedilen komisyon oranı, o sipariş için sonradan tek taraflı artırılamaz. Açıkça kararlaştırılmamış kademe, ciro eşiği veya ek ücret uygulanmaz.

12.4. Normal tamamlanan işlemde ödeme hizmeti sağlayıcısının ilgili işlem ücreti Satıcı payından karşılanır. Platform komisyonu ile sağlayıcı ücreti birbirinden ayrıdır. Uygulanacak kesintiler ve hesaplanan tutarlar ilgili işlem kayıtlarında gösterilir.

12.5. Normal kapanışta Satıcıya ayrılan kapora payı, kaporadan Platform komisyonu ve ilgili sağlayıcı ücretinin düşülmesiyle belirlenir. Tutarın kesintileri karşılamaması hâlinde kayıt otomatik olarak tamamlanmış gösterilmez; ayrıca değerlendirilir.

12.6. İptal, iade ve uyuşmazlıkta komisyon ve masrafların durumu, 14. madde uyarınca değerlendirilir. Aynı bedel aynı işlem için iki kez tahsil edilemez.

12.7. Alım Birliği, kendi hizmet bedeline ilişkin faturayı Satıcı adına mevzuata uygun düzenler. Ürün satış faturası Satıcı tarafından Alıcı adına düzenlenir.

13. Teslimat ve teslim onayı

13.1. Satıcı, ürünü kesinleşmiş sipariş ve şartnameye uygun miktar, nitelik, adres ve sürede teslim etmekle yükümlüdür.

13.2. Alıcı, teslimat bilgilerinin doğruluğunu sağlar; ürünü teslim alırken gerekli kontrolü yapar. Eksik, ayıplı veya geç teslim hâlinde durumu gecikmeksizin bildirir ve ilgili kanıtları korur.

13.3. Platform’daki sorun bildirimi, kanunen belirli muhataba ve usulle yapılması gereken ayıp veya temerrüt ihbarının yerine her durumda geçmez. Ticari satışlardaki inceleme ve ihbar yükümlülükleri saklıdır.

13.4. Alıcı, gerçekte teslim almadığı veya açık bir sorun bulunduğu hâlde teslimi eksiksiz onaylamamalıdır.

13.5. Açık sorun bulunmayan normal süreçte Alıcının teslim onayı, ödeme hizmeti sağlayıcısına ilgili onayın iletilmesini ve Satıcıya ödeme sürecinin başlatılmasını sağlar. Bu aşama için ayrıca Yönetici onayı aranmaz.

13.6. Sağlayıcıya onay iletilmesi, paranın Satıcıya ulaştığı anlamına gelmez. Ödeme sonucu doğrulanmadan aktarım tamamlanmış kabul edilmez.

13.7. Alıcının sessiz kalması tek başına teslimin eksiksiz kabulü veya otomatik ödeme talimatı sayılmaz. Teslim onayı da gizli ayıplara ve emredici mevzuata ilişkin hakları kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

14. İptal, iade ve uyuşmazlık yönetimi

14.1. Kesinleşmiş siparişten dönme, teslim etmeme, eksik veya ayıplı teslim, ödeme uyuşmazlığı ve teknik ödeme hataları ilgili sipariş özelinde değerlendirilir.

14.2. Yönetici, taraflardan açıklama ve belge ister; kararın niteliğine uygun makul cevap imkânı tanır. Taraflar doğru bilgi sunmak ve zararın artmasını önlemek için gerekli iş birliğini göstermekle yükümlüdür.

14.3. İnceleme sırasında ilgili tutarın akıbeti, ödeme hizmeti sağlayıcısının kuralları ve kanuni sınırlamalar çerçevesinde takip edilir. Süresiz veya koşulsuz bekletme garantisi verilmez.

14.4. Hesaplaşmada; tahsil edilmiş kapora, doğrulanmış sağlayıcı ücreti, önceki ödemeler ve iadeler, teslim durumu, tarafların açıklamaları, kusur ve ilgili sözleşme hükümleri dikkate alınır. Alıcıya iade, Satıcıya aktarım, Platformun hak ettiği hizmet bedeli ve masraflar gerekçeleriyle ayrı gösterilir.

14.5. Yönetici kararı, tek başına önceden kararlaştırılmamış bir cezai şart veya borç yaratmaz. Tazminat, mahsup ve diğer talepler için sözleşmesel veya kanuni dayanak bulunmalıdır. Tarafların sulh veya yeni bir hesaplaşma üzerinde anlaşması gereken hâllerde ilgili kabul ayrıca alınır.

14.6. Otomatik kapora yakma uygulanmaz. Kesinleşmiş siparişte ceza, yalnız ilgili Alım Satım Sözleşmesi’nde belirlenen oran ve dağılımla, Yönetici’nin gerekçeli değerlendirmesi ve açık onayıyla uygulanır; cezadan pay alan Alım Birliği, aynı sipariş için ayrıca komisyon almaz. Tahsil edilmemiş alacak, tahsil edilmiş veya dağıtılmış gösterilmez.

14.7. İade veya aktarım kararı verilmesi, işlemin başarıyla gerçekleştiği anlamına gelmez. Başarısız veya sonucu belirsiz işlemler ayrıca takip edilir.

14.8. Yönetici değerlendirmesi hakem kararı veya mahkeme hükmü değildir. Tarafların itiraz, arabuluculuk, dava, icra ve diğer kanuni başvuru hakları saklıdır.

15. Bilgilerin görünürlüğü ve gizlilik

15.1. Satıcının firma unvanı, sonuç ilanından sonra ilgili Alıcının seçim ekranında gösterilir.

15.2. Sipariş kesinleşene kadar tarafların iletişim bilgileri ve Alıcının teslimat adresi karşılıklı olarak açılmaz. Kesinleşmeyle ilgili siparişin taraflarına firma unvanı, yetkili, firma merkez adresi ve il/ilçe bilgileri ile iletişim tercihine göre telefon ve/veya e-posta gösterilir. Satıcı ayrıca ilgili siparişin teslimat adresini görür.

15.3. İletişim bilgilerinin görünürlüğü işlem kurallarına göre belirlenir. Üyenin iletişim tercihi, karşı tarafa telefon, e-posta veya her ikisinin gösterilmesine ilişkindir; işlem bildirimlerini kapatmaz.

15.4. Satıcılar rakip Satıcıların tekliflerini göremez. Alıcılara kendi taleplerinin bulunduğu ihalelerde seçim yapmaları için gerekli teklif bilgileri gösterilir.

15.5. Planlı Alım katılımcılarının kimlikleri, firma sayıları ve toplu katılım bilgileri diğer Üyelere açık değildir.

15.6. Üyeler; kamuya açık olmayan teklifleri, fiyatları, ticari belgeleri ve karşı taraftan elde ettikleri bilgileri yalnız ilgili işlem ve hukuki yükümlülükleri için kullanabilir. Kanuni açıklamalar, hak arama ve sır saklama yükümlülüğü altındaki danışmanlarla gerekli paylaşım saklıdır.

15.7. Ticari sır niteliğini koruyan bilgiler bakımından gizlilik yükümlülüğü üyeliğin sona ermesinden sonra da devam eder.

16. Rekabet kuralları

16.1. Üyeler alım, satış, fiyat ve tedarik kararlarını bağımsız verir. Bu sözleşme münhasırlık, asgari alım veya asgari satış taahhüdü oluşturmaz.

16.2. İlgili işlemin yürütülmesi için gerekli talep, teklif ve sipariş bilgileri dışında, rakipler arasında rekabeti sınırlayıcı bilgi alışverişi yapılamaz.

16.3. Fiyat veya teklif koordinasyonu, danışıklı teklif, müşteri veya pazar paylaşımı ve hukuka aykırı boykot anlaşmaları yasaktır.

16.4. Platform dışında ticaret yapılması tek başına bu sözleşmeye aykırılık oluşturmaz. Bununla birlikte Platform’da kesinleşmiş bir siparişin gizlenmesi veya işlem kayıtlarının gerçeğe aykırı değiştirilmesi yoluyla doğmuş hizmet bedelinden kaçınılamaz.

17. Kişisel veriler ve elektronik iletiler

17.1. Alım Birliği’nin kişisel veri işleme faaliyetleri, Platform’da yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nde açıklanır. Aydınlatma metni açık rıza veya sözleşmesel haklardan feragat beyanı değildir.

17.2. Üye, başka kişilere ait verileri Platform’a iletirken gerekli hukuki dayanağı sağlar, yalnız gerekli verileri paylaşır ve kendi aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirir. Bu hüküm Alım Birliği’nin kendi yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

17.3. Karşı tarafın kişisel verileri, ilgili işlem ve hukuken geçerli diğer amaçlar dışında kullanılamaz; ayrıca hukuki dayanak bulunmadan pazarlama listelerine eklenemez.

17.4. Hesap ve devam eden işlemlerle doğrudan ilgili, tanıtım içermeyen gerekli hizmet bildirimleri ile tanıtım amaçlı ticari elektronik iletiler ayrı değerlendirilir. Tanıtım amaçlı iletiler için gerekli izinler ayrıca alınır ve ret hakkı sağlanır.

18. Fikri mülkiyet ve hukuka uygun kullanım

18.1. Platform yazılımı, tasarımı, marka ve logolarına ilişkin haklar Alım Birliği’ne veya ilgili hak sahiplerine aittir.

18.2. Üye, yüklediği içerik ve belgeler üzerinde paylaşım yetkisine sahip olmalıdır. Üye, bunların yalnız hizmetin yürütülmesi, ilgili işlemin gerçekleştirilmesi ve kanuni saklama yükümlülükleri için gerekli ölçüde kullanılmasına izin verir. Bu izin, Üyenin adının veya belgelerinin reklam amacıyla sınırsız kullanılmasını kapsamaz.

18.3. Yetkisiz erişim, güvenlik önlemlerini aşma, başka Üyelerin verilerini izinsiz toplama, zararlı yazılım yükleme ve Platform’un çalışmasını bozma yasaktır.

19. Satıcının başvuru ve kayıt hakları

19.1. Satıcı, aracılık ilişkisine ilişkin bilgi, başvuru, şikâyet ve itirazlarını Alım Birliği’ne iletebilir. Satıcının mevzuattan doğan ücretsiz dâhili iletişim, başvurusunun cevaplandırılması ve kayıtlarına erişim hakları saklıdır.

19.2. Satıcının kendisine ait kayıtlara erişim, bunları kaydetme ve değiştirilmeden kopyalama hakları, mevzuatta öngörülen kapsam ve sürelerde sağlanır. Dâhili iletişim kayıtları bakımından bu hak, aracılık sözleşmesi süresince ve sona ermesinden itibaren bir yıl boyunca devam eder.

19.3. Satıcının veriye erişim ve veri taşıma talepleri, uygulanabilir mevzuattaki kapsam ve sürelerde, diğer kişilerin verileri ve ticari sırları korunarak karşılanır. Mevzuatın anonimleştirmeyi gerektirdiği hâllerde alıcı bilgileri anonimleştirilir.

19.4. Bu hakların kullanılması, Satıcıya rakip tekliflerine veya başka Üyelerin yetkisiz erişime kapalı kayıtlarına erişim hakkı vermez.

20. Hizmet kesintileri ve sorumluluk

20.1. Alım Birliği, hizmetin güvenli ve düzenli sunulması için gerekli özeni gösterir. Bakım ve kesintilerin işlemlere etkisini azaltmak için makul önlemleri alır.

20.2. Teknik kesinti nedeniyle ihale koşulları veya süreleri kendiliğinden değişmiş sayılmaz. İşlemin aşamasına ve tarafların haklarına uygun çözüm değerlendirilir ve ilgili Üyelere bildirilir.

20.3. Tarafların sorumluluğu; kusur, zarar, nedensellik bağı, üstlenilen yükümlülükler ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde belirlenir.

20.4. Ödeme kuruluşu veya teknik hizmet sağlayıcısının kullanılması, Alım Birliği’nin kendi seçim, talimat, güvenlik veya takip yükümlülüklerinden doğan sorumluluğunu kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

20.5. Kasıt, ağır kusur ve emredici mevzuattan doğan sorumluluklar sözleşmeyle kaldırılmış sayılmaz.

20.6. Tarafların kontrolü dışında gelişen ve gerekli özenle önlenemeyen olaylarda mücbir sebep ve ifa imkânsızlığına ilişkin kanuni hükümler uygulanır. Etkilenen taraf gecikmeksizin bilgi verir ve zararı azaltmak için makul önlemleri alır.

21. Yetki kısıtlaması ve üyeliğin sona ermesi

21.1. Yanlış veya sahte belge, yetkisiz işlem, hukuka aykırı faaliyet, ciddi güvenlik riski veya esaslı sözleşme ihlali hâlinde işlem yetkileri kısıtlanabilir veya üyelik sona erdirilebilir.

21.2. Tedbirin kapsamı ve süresi olayla orantılı olmalıdır. Kanunen derhâl işlem yapılmasını gerektiren veya gecikmesinde sakınca bulunan hâller dışında, ilgili Üyeye gerekçe ve makul açıklama veya düzeltme imkânı sağlanır.

21.3. Satıcıya aracılık hizmetinin kısıtlanması, askıya alınması veya sona erdirilmesinde ilgili mevzuatın gerekçe, bildirim, açıklama ve süre hükümleri uygulanır. Bu sözleşme söz konusu korumaları bertaraf etmez.

21.4. Üye, üyeliğini sona erdirme talebini Alım Birliği’ne yazılı olarak iletebilir. Kanuni bildirim usulleri saklıdır.

21.5. Üyeliğin sona ermesi, önceden kesinleşmiş siparişleri, doğmuş ödeme ve iade yükümlülüklerini veya kanuni hakları ortadan kaldırmaz. Devam eden işlemler ayrıca sonuçlandırılır.

21.6. Kayıtların saklanması ve silinmesi KVKK ve ilgili mevzuata göre yürütülür. Üyeliğin sona ermesi bütün kayıtların derhâl silinmesi veya süresiz tutulması anlamına gelmez.

22. Sözleşme değişiklikleri

22.1. Değişiklikler, içerikleri ve yürürlük tarihleriyle birlikte Üyeye bildirilir. Satıcı bakımından mevzuattaki daha uzun süreler saklı olmak üzere en az on beş günlük bildirim süresi uygulanır.

22.2. Üye aleyhine tek taraflı değişikliklere ilişkin genel işlem koşulları sınırlamaları saklıdır. Sessizlik, her değişikliğin kabulü sayılmaz; gerekli hâllerde yeni kabul alınır.

22.3. Değişiklikler, geçmişte kesinleşmiş siparişlerin fiyat, miktar, komisyon ve diğer esaslı koşullarını geriye dönük değiştirmez. Açılmış ihalelerin mevcut koşulları korunur.

22.4. Değişikliği kabul etmeyen Üye, doğmuş borç ve devam eden siparişleri saklı kalmak üzere üyeliğini sona erdirebilir. Sırf değişikliği reddetmesi nedeniyle ayrıca ceza uygulanmaz.

23. Bildirimler ve ispat

23.1. Üye, kayıtlı iletişim bilgilerini güncel tutar. Olağan işlem bilgilendirmeleri kayıtlı e-posta adresine ve ilgili Platform ekranları üzerinden yapılabilir.

23.2. Tacirler arasındaki temerrüt, fesih ve sözleşmeden dönme bildirimlerinde Türk Ticaret Kanunu’nun 18/3 maddesi ile diğer uygulanabilir şekil ve usul hükümleri saklıdır. Olağan e-posta, her durumda kanuni bildirimin yerine geçmiş sayılmaz.

23.3. Elektronik kabul kayıtları, işlem günlükleri, ödeme ve teslimat belgeleri ile yazışmalar kanunen izin verilen ölçüde delil olarak kullanılabilir.

23.4. Alım Birliği kayıtları tek ve kesin delil değildir. Tarafların kayıtların doğruluğuna itiraz etme ve karşı delil sunma hakları saklıdır.

24. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

24.1. Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır.

24.2. Dava şartı arabuluculuk kapsamına giren uyuşmazlıklarda dava açılmadan önce arabulucuya başvurulur. Her uyuşmazlık kendiliğinden zorunlu arabuluculuk kapsamında sayılmaz.

24.3. Kanunen geçerli bir yetki sözleşmesinin şartlarının oluştuğu, özellikle her iki tarafın tacir olduğu uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Kesin yetki hükümleri saklıdır.

24.4. Yetki sözleşmesinin şartlarının bulunmadığı hâllerde kanunen yetkili mahkeme ve icra dairelerine başvurulur.

25. Yürürlük ve kabul

25.1. Bu sözleşme, Üye adına yetkili kişinin elektronik kabulüyle üyelik ilişkisi bakımından yürürlüğe girer. Alıcı ve Satıcı işlem yetkileri, ilgili başvuru ve onay koşullarına tabidir.

25.2. Belirli siparişin ürün, miktar, fiyat, teslim ve ödeme koşulları, sipariş sırasında ayrıca sunulan alım-satım sözleşmesiyle belirlenir. Emredici mevzuat ve açıkça ayrıca kabul edilmemiş yükümlülüklere ilişkin korumalar saklıdır.

25.3. Bir hükmün geçersiz olması, sözleşmenin geri kalanını kendiliğinden geçersiz kılmaz; kanuni hükümler uygulanır.

25.4. Tarafların sözleşmenin devrine ilişkin hak ve yükümlülüklerinde kanuni şartlar uygulanır. Bu sözleşme, Alım Birliği’ne karşı tarafın gerekli onayı olmadan sınırsız devir yetkisi vermez.

25.5. Üye adına kabul işlemini yapan kişi, sözleşmeyi inceleme imkânı bulduğunu, işletmeyi temsile yetkili olduğunu ve sözleşmeyi işletme adına kabul ettiğini beyan eder. Elektronik kabul, ilgili metin sürümü ve işlem zamanı ile ilişkilendirilerek kaydedilir.